Module facturation

Facturez juste, automatiquement et en lien direct avec votre activité.

Le module Facturation vous permet de générer vos factures tout en intégrant vos règles commerciales, vos conditions clients et les obligations légales. Vous automatisez votre facturation, réduisez les erreurs et sécurisez vos revenus, même dans les cas les plus complexes.

Quelques fonctionnalités clés

pour structurer et automatiser votre facturation

Description détaillée des fonctionnalités

Découvrez les avantages à utiliser le module facturation

Une facturation juste au centime près

Facturation basée sur les livraisons réelles et les règles clients

Les factures sont générées directement à partir des livraisons validées dans le système.

Vous pouvez :

  • sélectionner une date de livraison

  • appliquer une fréquence de facturation (par livraison, périodique, regroupée…)

  • regrouper les commandes selon les règles définies par client

Le système reprend automatiquement :

  • les produits livrés

  • les quantités

  • les prix

  • les conditions commerciales

Des éléments complémentaires comme les frais de transport peuvent également être intégrés automatiquement.

Vous facturez sur base du réel, sans ressaisie, avec une parfaite cohérence entre livraison et facturation.

Vos relations commerciales sécurisées

Gestion avancée des paiements, acomptes et escomptes

Le module permet de gérer des conditions de paiement complexes.

Vous pouvez :

  • enregistrer des acomptes

  • gérer des paiements partiels ou échelonnés

  • appliquer des escomptes

  • suivre les montants dus et payés

Chaque opération est tracée et liée à la facture correspondante.

Vous adaptez votre facturation à chaque client tout en gardant une vision claire de votre encours.

Une valorisation de votre équipement

Facturation des agrès : caution et frais d’immobilisation

Le module permet de facturer l’utilisation de vos chevalets chez vos clients.

Deux modes sont possibles :

  • caution : facturée lors de la livraison et remboursée au retour

  • location : calculée selon la durée d’immobilisation

Le système prend en compte :

  • la date de dépôt

  • la durée d’immobilisation

  • la date de retour

Vous valorisez vos équipements, optimisez leur rotation et évitez les pertes.

Vous souhaitez passer à l'étape supérieure ?

Prenons le temps d’échanger sur votre activité et vos enjeux.
Nous pourrons identifier ensemble des pistes d’amélioration et déterminer comment nos solutions logicielles peuvent vous accompagner.

Une gestion financière contrôlée et sécurisée

Sécurisation financière et gestion du crédit client

Le crédit client est suivi en temps réel en tenant compte :

  • des commandes en cours

  • des factures non payées

En cas de dépassement :

  • des alertes sont générées

  • certaines opérations peuvent être bloquées

Vous limitez les risques financiers tout en gardant le contrôle sur votre activité commerciale.

Une facturation conforme aux réglementations

Intégration comptable et conformité réglementaire

Les données de facturation sont automatiquement transférées vers votre logiciel comptable.

Le module permet :

  • l’imputation comptable (par article, client ou TVA)

  • la gestion des journaux de vente et d’avoirs

  • l’export des données sans ressaisie

Il intègre également la facturation électronique :

  • formats conformes (Factur-X, PEPPOL…)

  • génération automatique des fichiers PDF + XML

Vous sécurisez votre gestion financière tout en restant conforme aux exigences légales.

Nos extensions

Apps mobiles et web complémentaires à l'erp

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

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En route vers une meilleure performance

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Vous avez des questions ?

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes

Oui. Les factures et avoirs peuvent être générés à partir des commandes enregistrées dans le système, lorsque la livraison a été confirmée. Les informations commerciales sont automatiquement reprises, ce qui simplifie la gestion administrative et évite les ressaisies.

Le système permet d’enregistrer différents modes de règlement : paiement unique, acompte à la commande ou paiements répartis en plusieurs tranches. Chaque paiement est associé à la facture correspondante afin de conserver un suivi clair des transactions.

Le module permet de suivre le crédit accordé à chaque client et d’appliquer des conditions de paiement adaptées. Cette gestion aide les équipes à maintenir une relation commerciale structurée tout en maîtrisant les risques financiers.

Oui. Les relevés de factures et d’avoirs permettent de regrouper les documents sur une période donnée et de présenter aux clients une vision synthétique de leur situation comptable.

Notre ERP intègre les exigences liées à la facturation électronique et peut s’intégrer avec vos logiciels de comptabilité et outils financiers. Les données de facturation sont ainsi échangées facilement tout en respectant les normes en vigueur.

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