Purchasing module

Manage your procurement to secure your production.

The Purchasing module enables you to structure and manage all your procurement activities, directly aligned with your production needs. You centralise your suppliers, optimise your costs, and ensure the availability of essential materials for your operations.

Some key features

to optimise and manage your purchasing

Detailed description of features

Discover the benefits of using the Purchasing module

A clear overview of your partners

Centralised supplier management

All information related to your suppliers is grouped in a structured and accessible database.

You can easily find:

  • contact details

  • listed products

  • commercial terms

  • delivery lead times

  • purchase and pricing history

This centralisation allows you to quickly compare suppliers based on your criteria (price, lead times, reliability).

You have a clear overview to effectively manage your procurement.

Compare, negotiate, optimise

Cost control and optimisation

Your purchase history is stored and can be accessed at any time.

Teams can:

  • analyse pricing trends

  • compare suppliers

  • track changes in terms and conditions

You make better purchasing decisions and strengthen your negotiation capabilities.

Fast and reliable ordering

Procurement based on real needs

The module automatically analyses:

  • customer orders

  • production requirements

  • stock levels

It identifies the raw materials and consumables to be ordered.

You generate relevant supplier orders, avoid stock shortages, and ensure continuity of your production.

Vous souhaitez passer à l'étape supérieure ?

Prenons le temps d’échanger sur votre activité et vos enjeux.
Nous pourrons identifier ensemble des pistes d’amélioration et déterminer comment nos solutions logicielles peuvent vous accompagner.

Successfully received orders

Supplier order consolidation and optimisation

The module enables you to group procurement needs from customer orders into a centralised purchasing basket.

Teams can view all materials to be ordered and organise their purchasing in an optimised way:

  • item grouping

  • consolidation of volumes

  • streamlining of supplier orders

This approach helps reduce the number of orders, optimise quantities, and lower logistics costs.

You move from reactive purchasing to a structured and optimised procurement management approach.

With our mobile application

Team mobility in the field

With the mobile application, teams can manage deliveries directly in the field.

Supplier deliveries can be recorded in real time without needing to return to a workstation.

You save time, reduce errors, and streamline logistics operations.

Note: This application is available as an add-on and is not included by default in the Purchasing module.

Nos extensions

Apps mobiles et web complémentaires à l'erp

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

Application de gestion de suivi des agrès

En route vers une meilleure performance

Votre projet mérite une analyse approfondie. Planifiez un premier échange avec nos experts pour identifier les axes concrets d’amélioration de votre performance.

Vous avez des questions ?

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes

Les équipes achats disposent d’un système qui centralise les fournisseurs, les historiques de commandes et les besoins d’approvisionnement. Elles peuvent ainsi identifier rapidement quoi commander et auprès de quel fournisseur, sans devoir rechercher les informations dans plusieurs outils.

Les commandes fournisseurs, les réceptions et les informations produits sont enregistrées dans un système unique. Cette centralisation limite les oublis, les erreurs de saisie et les incohérences entre les commandes, les livraisons et les stocks.

Oui. Les entreprises industrielles travaillent souvent avec plusieurs fournisseurs pour un même article, avec des conditions et délais différents. Le module permet de gérer facilement ces situations et de choisir le fournisseur le plus adapté selon le contexte.

Les équipes disposent d’une visibilité claire sur les commandes en cours, les fournisseurs utilisés et l’évolution des conditions d’achat. Cette information facilite les décisions d’approvisionnement et la gestion des relations fournisseurs.

Une gestion structurée des achats permet de mieux maîtriser les coûts d’approvisionnement, d’éviter les ruptures de matières premières et de sécuriser la production. L’entreprise gagne ainsi en efficacité opérationnelle et en stabilité dans sa chaîne d’approvisionnement.

ACTUALITÉS, CONSEILS ET INNOVATIONS

Nos récentes publications

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