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11 March 2026
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Our Orders module is designed to optimise every step of the order processing workflow.
Your sales teams can quickly enter complete orders while ensuring both commercial and technical compliance. All information is centralised and immediately usable, ensuring a smooth transition from sales to production.
Synerglass-Soft provides you with the tools you need to improve efficiency, secure your operations, and offer your customers a reliable and responsive service.
Turn an accepted quote into a complete order in a single click, automatically transferring all technical and commercial data without re-entry.
Enter your orders at high speed using an optimised keyboard workflow and shortcuts designed to reduce handling and speed up daily tasks.
Automatically apply commercial rules, customer preferences, and credit checks to ensure reliable orders that comply with your policies.
Automatically generate the plans, instructions, and information required to ensure clear and unambiguous communication with the workshop.
Calculate realistic lead times and send detailed order confirmations to ensure clear commitments from the moment the order is placed.
Once a quote is accepted, it can be converted into an order in a single click.
All information is automatically transferred:
Glass products
dimensions, shapes and operations
commercial terms
You avoid any re-entry and ensure seamless continuity between pricing and order processing.
The Orders module is designed to enable fast and efficient data entry.
Users can work primarily using the keyboard, thanks to shortcuts that simplify navigation, data entry, and validation without relying on the mouse.
This approach allows for:
significant time savings
reduced unnecessary actions
improved workflow efficiency
Experienced users can therefore enter orders much faster and more comfortably.
When creating an order, the system automatically applies the rules defined in your environment.
This includes:
each customer’s specific preferences (delivery days, arrangement of glass units on racks, etc.)
associated commercial terms
available credit check
An order can be adjusted or blocked if certain conditions are not met.
You secure your commercial processes and reduce the risk of errors or disputes.
Prenons le temps d’échanger sur votre activité et vos enjeux.
Nous pourrons identifier ensemble des pistes d’amélioration et déterminer comment nos solutions logicielles peuvent vous accompagner.
Each order automatically generates the information required for manufacturing.
The system produces:
PDF drawings
production instructions
detailed technical information
These elements can be printed or sent directly to operators’ workstations.
You ensure clear information transfer and make workshop operations easier.
The module enables you to communicate accurate and reliable information as soon as the order is confirmed.
The system:
calculates a realistic delivery date based on production workload and customer preferences
automatically sends a detailed order confirmation
You improve transparency, reduce exchanges, and strengthen customer trust.
Application de gestion de suivi des agrès
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Le passage automatique de l’offre à la commande évite toute ressaisie des informations. Les données techniques, commerciales et logistiques sont reprises directement, ce qui accélère fortement le traitement des commandes et réduit la charge administrative des équipes.
Toutes les informations de la commande sont centralisées et automatiquement transmises à la production. Les plans PDF et les données techniques générés à partir de la commande garantissent que les opérateurs travaillent toujours avec les informations exactes.
Oui. Les préférences client enregistrées dans le système sont appliquées automatiquement lors de la création de la commande. Elles peuvent influencer les dates de production, les livraisons ou l’ordonnancement des verres sur les chariots, tout en contrôlant le crédit disponible du client.
Le logiciel calcule automatiquement une date de livraison réaliste en fonction des préférences du client et de la charge actuelle de la production. Cela permet de communiquer des délais crédibles dès la prise de commande.
Oui. Grâce au portail client, ils peuvent consulter l’état de leur commande, suivre la production et la livraison en temps réel. Cela améliore la transparence et réduit fortement les demandes d’information.
NB : à noter que cette fonctionnalité est une extension et n’est pas comprise à l’achat du module.
En automatisant la gestion des commandes et en fiabilisant les informations transmises à la production, le module permet de réduire les erreurs, améliorer la communication interne et offrir une meilleure visibilité aux clients.
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