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11 March 2026
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Invoice accurately, automatically, and in direct connection with your operations.
The Invoicing module enables you to generate invoices while integrating your commercial rules, customer conditions, and legal requirements. You automate your invoicing, reduce errors, and secure your revenue, even in the most complex cases.
Automatically generate your invoices from completed deliveries, in line with each customer’s specific conditions.
Adapt your invoicing to your commercial terms with comprehensive payment management.
Automatically charge for the use of your racks to optimise their rotation and generate additional revenue.
Monitor customer outstanding balances and block orders when necessary to limit risk.
Synchronise your data with your accounting system and comply with legal requirements with ease.
Invoices are generated directly from deliveries validated in the system.
You can:
select a delivery date
apply a billing frequency (per delivery, periodic, consolidated, etc.)
group orders according to customer-defined rules
The system automatically includes:
delivered products
quantities
prices
commercial terms
Additional elements such as transport charges can also be automatically included.
You invoice based on actual deliveries, without re-entry, ensuring perfect consistency between delivery and invoicing.
The module enables the management of complex payment terms.
You can:
record deposits
manage partial or instalment payments
apply discounts
track amounts due and paid
Each operation is recorded and linked to the corresponding invoice
You can adapt your invoicing to each customer while maintaining a clear view of your outstanding balances.
The module enables you to charge for the use of your racks at customer sites.
Two options are available:
deposit : charged at delivery and refunded upon return
rental : calculated based on the duration of use
The system takes into account:
date of delivery
duration of use
return date
Controlled and secure financial management
Prenons le temps d’échanger sur votre activité et vos enjeux.
Nous pourrons identifier ensemble des pistes d’amélioration et déterminer comment nos solutions logicielles peuvent vous accompagner.
Customer credit is monitored in real time, taking into account:
orders in progress
unpaid invoices
In case of exceeding limits:
alerts are generated
certain operations can be blocked
You limit financial risks while maintaining control over your commercial activity.
Invoicing data is automatically transferred to your accounting software.
The module enables :
accounting allocation (by item, customer or VAT)
management of sales and credit note journals
data export without re-entry
It also supports electronic invoicing:
compliant formats (Factur-X, PEPPOL, etc.)
automatic generation of PDF + XML files
You secure your financial management while remaining compliant with legal requirements.
Application de gestion de suivi des agrès
Application de gestion de suivi des agrès
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Oui. Les factures et avoirs peuvent être générés à partir des commandes enregistrées dans le système, lorsque la livraison a été confirmée. Les informations commerciales sont automatiquement reprises, ce qui simplifie la gestion administrative et évite les ressaisies.
Le système permet d’enregistrer différents modes de règlement : paiement unique, acompte à la commande ou paiements répartis en plusieurs tranches. Chaque paiement est associé à la facture correspondante afin de conserver un suivi clair des transactions.
Le module permet de suivre le crédit accordé à chaque client et d’appliquer des conditions de paiement adaptées. Cette gestion aide les équipes à maintenir une relation commerciale structurée tout en maîtrisant les risques financiers.
Oui. Les relevés de factures et d’avoirs permettent de regrouper les documents sur une période donnée et de présenter aux clients une vision synthétique de leur situation comptable.
Notre ERP intègre les exigences liées à la facturation électronique et peut s’intégrer avec vos logiciels de comptabilité et outils financiers. Les données de facturation sont ainsi échangées facilement tout en respectant les normes en vigueur.
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