Modul Fakturierung

Rechnen Sie korrekt, automatisch und in direkter Verbindung mit Ihrer Geschäftstätigkeit ab.

Das Modul Fakturierung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen unter Berücksichtigung Ihrer Geschäftsregeln, Kundenkonditionen und gesetzlichen Anforderungen zu erstellen. Sie automatisieren Ihre Fakturierung, reduzieren Fehler und sichern Ihre Einnahmen – selbst in den komplexesten Fällen.

Einige Schlüsselfunktionen

zur Strukturierung und Automatisierung Ihrer Fakturierung

Detaillierte Funktionsbeschreibung

Entdecken Sie die Vorteile der Nutzung des Moduls Fakturierung

Eine Fakturierung auf den Cent genau

Fakturierung basierend auf tatsächlichen Lieferungen und Kundenregeln

Die Rechnungen werden direkt auf Basis der im System bestätigten Lieferungen erstellt.

Sie können:

  • ein Lieferdatum auswählen

  • eine Abrechnungsfrequenz festlegen (pro Lieferung, periodisch, gebündelt …)

  • Aufträge gemäß den kundenspezifischen Regeln zusammenfassen

Das System übernimmt automatisch:

  • die gelieferten Produkte

  • die Mengen

  • die Preise

  • die Geschäftsbedingungen

Zusätzliche Elemente wie Transportkosten können ebenfalls automatisch integriert werden.

Sie fakturieren auf Basis der tatsächlichen Leistungen – ohne erneute Dateneingabe und mit perfekter Übereinstimmung zwischen Lieferung und Rechnungsstellung.

Gesicherte Geschäftsbeziehungen

Erweiterte Verwaltung von Zahlungen, Anzahlungen und Skonti

Das Modul ermöglicht die Verwaltung komplexer Zahlungsbedingungen.

Sie können:

  • Anzahlungen erfassen

  • Teil- oder Ratenzahlungen verwalten

  • Skonti anwenden

  • offene und bereits bezahlte Beträge verfolgen

Jede Transaktion wird nachverfolgt und der entsprechenden Rechnung zugeordnet.

Sie passen Ihre Fakturierung individuell an jeden Kunden an und behalten gleichzeitig einen klaren Überblick über Ihre offenen Forderungen.

Aufwertung Ihrer Betriebsmittel

Fakturierung von Gestellen: Kaution und Standgebühren

Das Modul ermöglicht es, die Nutzung Ihrer Gestelle bei Ihren Kunden zu berechnen.

Es sind zwei Modelle möglich :

  • Kaution: wird bei der Lieferung berechnet und bei Rückgabe erstattet

  • Miete: wird basierend auf der Nutzungsdauer berechnet

Das System berücksichtigt :

  • das Bereitstellungsdatum

  • die Dauer der Nutzung

  • das Rückgabedatum

Sie steigern den Wert Ihrer Betriebsmittel, optimieren deren Rotation und vermeiden Verluste.

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Kontrolliertes und sicheres Finanzmanagement

Finanzielle Absicherung und Verwaltung des Kundenkredits

Der Kundenkredit wird in Echtzeit überwacht unter Berücksichtigung von:

  • laufenden Aufträgen

  • unbezahlten Rechnungen

Im Falle einer Überschreitung:

  • werden Warnmeldungen generiert

  • können bestimmte Vorgänge blockiert werden

Sie begrenzen finanzielle Risiken und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Geschäftstätigkeit.

Eine gesetzeskonforme Fakturierung

Integration in die Buchhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Fakturierungsdaten werden automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.

Das Modul ermöglicht:

  • die buchhalterische Zuordnung (nach Artikel, Kunde oder Mehrwertsteuer)

  • die Verwaltung von Verkaufs- und Gutschriftsjournalen

  • den Datenexport ohne erneute Eingabe

Es unterstützt zudem die elektronische Rechnungsstellung:

  • konforme Formate (Factur-X, PEPPOL …)

  • automatische Erstellung von PDF- und XML-Dateien

Sie sichern Ihr Finanzmanagement und bleiben gleichzeitig gesetzeskonform.

Nos extensions

Apps mobiles et web complémentaires à l'erp

Application de gestion de suivi des agrès

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Oui. Les factures et avoirs peuvent être générés à partir des commandes enregistrées dans le système, lorsque la livraison a été confirmée. Les informations commerciales sont automatiquement reprises, ce qui simplifie la gestion administrative et évite les ressaisies.

Le système permet d’enregistrer différents modes de règlement : paiement unique, acompte à la commande ou paiements répartis en plusieurs tranches. Chaque paiement est associé à la facture correspondante afin de conserver un suivi clair des transactions.

Le module permet de suivre le crédit accordé à chaque client et d’appliquer des conditions de paiement adaptées. Cette gestion aide les équipes à maintenir une relation commerciale structurée tout en maîtrisant les risques financiers.

Oui. Les relevés de factures et d’avoirs permettent de regrouper les documents sur une période donnée et de présenter aux clients une vision synthétique de leur situation comptable.

Notre ERP intègre les exigences liées à la facturation électronique et peut s’intégrer avec vos logiciels de comptabilité et outils financiers. Les données de facturation sont ainsi échangées facilement tout en respectant les normes en vigueur.

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