Modul Aufträge

Unser Modul „Aufträge“ wurde entwickelt, um jeden Schritt des Auftragsprozesses zu optimieren.

Ihre Vertriebsteams können vollständige Aufträge schnell erfassen und gleichzeitig deren kaufmännische und technische Konformität sicherstellen. Alle Informationen werden zentralisiert und sind direkt nutzbar, wodurch ein reibungsloser Übergang zwischen Verkauf und Produktion gewährleistet wird.

Synerglass-Soft stellt Ihnen die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um effizienter zu arbeiten, Ihre Abläufe abzusichern und Ihren Kunden einen zuverlässigen und reaktionsschnellen Service zu bieten.

Einige Schlüsselfunktionen

zur Verbesserung Ihrer Auftragserfassung

Detaillierte Funktionsbeschreibung

Entdecken Sie die Vorteile der Nutzung des Moduls Aufträge

Ein erfolgreicher Übergang vom Vertrieb zur Produktion

Sofortige Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag

Sobald ein Angebot angenommen wurde, kann es mit nur einem Klick in einen Auftrag umgewandelt werden.

Alle Informationen werden automatisch übernommen:

  • Glasprodukte

  • Abmessungen, Formen und Bearbeitungen

  • Geschäftsbedingungen

Sie vermeiden jede erneute Eingabe und gewährleisten eine perfekte Kontinuität zwischen Angebotserstellung und Auftrag.

Auftragserfassung in wenigen Klicks

Schnelle und effiziente Auftragserfassung

Das Modul Aufträge wurde entwickelt, um eine schnelle und effiziente Erfassung zu ermöglichen.

Der Benutzer kann hauptsächlich über die Tastatur arbeiten, dank Shortcuts, die Navigation, Eingabe und Validierung von Informationen erleichtern – ganz ohne Maus.

Dieser Ansatz ermöglicht:

  • eine erhebliche Zeitersparnis

  • eine Reduzierung unnötiger Manipulationen

  • eine bessere Effizienz im Arbeitsalltag

Erfahrene Benutzer können so Aufträge deutlich schneller und komfortabler erfassen.

100 % Vertrauen

Sichere und konforme Aufträge

Bei der Erstellung eines Auftrags wendet das System automatisch die in Ihrer Umgebung definierten Regeln an.

Dazu gehören:

  • die spezifischen Präferenzen jedes Kunden (Liefertage, Anordnung der Gläser auf Gestellen usw.)

  • die zugehörigen Geschäftsbedingungen

  • die Prüfung des verfügbaren Kreditrahmens

Ein Auftrag kann angepasst oder blockiert werden, wenn bestimmte Bedingungen nicht erfüllt sind.

Sie sichern Ihre Vertriebsprozesse und reduzieren das Risiko von Fehlern oder Streitigkeiten.

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Klare Anweisungen für die Produktion

Reibungslose Abstimmung mit der Produktion

Jeder Auftrag erzeugt automatisch die für die Fertigung notwendigen Informationen.

Das System erstellt:

  • PDF-Pläne

  • Produktionsanweisungen

  • detaillierte technische Informationen

Diese Elemente können gedruckt oder direkt an die Arbeitsplätze der Bediener übermittelt werden.

Sie gewährleisten eine klare Informationsweitergabe und erleichtern die Arbeit in der Produktion.

Auftragserfassung und Online-Verfolgung

Zuverlässige Kommunikation mit Ihren Kunden

Das Modul ermöglicht es, bereits bei der Auftragsbestätigung präzise und zuverlässige Informationen zu kommunizieren.

Das System:

  • berechnet ein realistisches Lieferdatum basierend auf der Produktionsauslastung und den Kundenpräferenzen

  • sendet automatisch eine detaillierte Auftragsbestätigung

Sie erhöhen die Transparenz, reduzieren den Kommunikationsaufwand und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.

Nos extensions

Apps mobiles et web complémentaires à l'erp

Application de gestion de suivi des agrès

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En route vers une meilleure performance

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Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes

Le passage automatique de l’offre à la commande évite toute ressaisie des informations. Les données techniques, commerciales et logistiques sont reprises directement, ce qui accélère fortement le traitement des commandes et réduit la charge administrative des équipes.

 

Toutes les informations de la commande sont centralisées et automatiquement transmises à la production. Les plans PDF et les données techniques générés à partir de la commande garantissent que les opérateurs travaillent toujours avec les informations exactes.

 

Oui. Les préférences client enregistrées dans le système sont appliquées automatiquement lors de la création de la commande. Elles peuvent influencer les dates de production, les livraisons ou l’ordonnancement des verres sur les chariots, tout en contrôlant le crédit disponible du client.

Le logiciel calcule automatiquement une date de livraison réaliste en fonction des préférences du client et de la charge actuelle de la production. Cela permet de communiquer des délais crédibles dès la prise de commande.

Oui. Grâce au portail client, ils peuvent consulter l’état de leur commande, suivre la production et la livraison en temps réel. Cela améliore la transparence et réduit fortement les demandes d’information.

NB : à noter que cette fonctionnalité est une extension et n’est pas comprise à l’achat du module.

En automatisant la gestion des commandes et en fiabilisant les informations transmises à la production, le module permet de réduire les erreurs, améliorer la communication interne et offrir une meilleure visibilité aux clients.

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